ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Введение

Общее Положение о Защите Данных (GDPR) представляет собой изменение закона, касающегося персональных данных, и заменяет существующие законы о защите данных.

GDPR был введен в действие в мае 2018 года, и его целью является повышение прозрачности в отношении того, как собираются, хранятся и используются личные данные. GDPR даст людям больше контроля над тем, как их личная информация используется.

Meritservus Secretaries Ltd (далее `MSS`, `мы`, `нас`, `наш` и производные) обязуется уважать и защищать вашу конфиденциальность и поддерживать конфиденциальность и безопасность вашей личной информации и данных, собираемых время от времени в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности и согласно соответствующему Положению о защите данных и Законам.

Кто мы

MSS является кипрским поставщиком трастовых, секретарских и прочих услуг для компаний, лицензированным и регулируемым Институтом сертифицированных общественных бухгалтеров Кипра под эгидой своей материнской компании Meritservus HC Limited по номеру сертификата E446/G/2013.

Нашим основным фактическим и юридическим адресом является Eftapaton Court, 3 Chrysanthou Mylona, 5й этаж, Лимасол 3030, Кипр.

Телефон: +357 25 85 77 00;

Веб-сайт:  www.meritservus.com

Запрос в отношении персональных данных можно направить на dpo@meritservus.com

Как мы собираем личные данные?

Мы собираем и обрабатываем различные типы персональных данных, которые получены от наших клиентов через:

  1. A. Наш веб-сайт, онлайн-формы, электронную почту, телефон или любые другие средства связи с клиентом;
  2. B. Сделки в рамках фондов и портфелей, которыми управляет компания;
  3. C. Третьи стороны, такие как другие поставщики услуг, включая, но не ограничиваясь, агентствами по отчетности потребителей и агентами, предоставляющими услуги проверки данных;
  4. D. Публичные источники, включая, но не ограничиваясь, Департамент Регистратора компаний и архив банкротства

Информация, которую мы собираем

Мы собираем следующие личные данные:

  • Имя и фамилия
  • Номер телефона
  • Дата рождения
  • Домашний адрес
  • Другие контактные данные, которые вы нам предоставили
  • Номер национального страхования / личный налоговый номер
  • Адрес электронной почты / Skype
  • Паспорт / удостоверение личности / водительские праваи / или другая биографическая информация / данные, которые могут подтвердить вашу личность, включая дату вашего рождения, идентификационный номер налогоплательщика, номер паспорта, данные удостоверения личности, гражданство и / или страну проживания.
  • Детали банковского счета
  • Любой документ / информация, касающаяся вашего финансового положения, такая как доход, активы, источник богатства, обязательства, расходы
  • Информация, показывающая ваши знания и опыт в области инвестиций и ваши цели конкретным услугам, которые мы вам предоставим, в зависимости от ситуации.
  • Любая информация о вашем образовании, семье, трудоустройстве и другие данные, которые могут потребоваться для предоставления вам какой-либо услуги или требуемые соответствующим законодательством время от времени.

Законные основания для сбора, обработки и раскрытия личных данных

MSS обрабатывает вашу личную информацию в соответствии с нашими юридическими, законодательными и договорными обязательствами и продолжает предоставлять вам наши услуги. Мы никогда не будем собирать ненужные личные данные о вас и не будем обрабатывать вашу информацию каким-либо иным образом, кроме указанных в этом уведомлении.

В соответствии с GDPR мы можем полагаться на следующие законные основания, когда мы собираем и обрабатываем личные данные для ведения нашего бизнеса.

  • Соблюдение юридических обязательств: мы можем обрабатывать ваши личные данные в соответствии с юридическими и нормативными обязательствами, такими как Закон о борьбе с отмыванием денег, Налоговое право и положения различных надзорных органов, под действие которых мы подпадаем в рамках мер по борьбе с отмыванием денег и должной осмотрительности.
  • Контракт: мы запрашиваем и обрабатываем ваши данные для установления сотрудничества с нами.
  • Согласие: Мы полагаемся на ваше свободно предоставленное согласие в то время, когда вы предоставляете свои личные данные нам, чтобы установить сотрудничество с нами. Вы имеете право отозвать согласие в любое время. Однако любая обработка персональных данных не будет затронута до получения отзыва.
  • Законные интересы: Мы полагаемся на законные интересы, основанные на оценке того, что обработка ваших личных данных является конфиденциальной, разумной и рациональной. Законный интерес предполагает наличие бизнес основания для использования информации нашего клиента.

Как мы используем ваши личные данные и как они хранятся

MSS очень серьезно относится к вашей частной жизни, и ваши личные данные сохраняются в конфиденциальности. Однако, чтобы иметь возможность предоставлять наши услуги нашим клиентам, и в зависимости от характера таких услуг, мы можем передавать любую информацию о вас:

если это требуется по закону, включая, но не ограничиваясь:

  1. Нашим регуляторам;
  2. Судам или трибуналам;
  3. Правительственным и квазиправительственным органам;
  4. Агентствам по предотвращению мошенничества;
  5. Любым службам контроля доходов или налоговым органам

Любому лицу из следующих, если применимо:

  1. Вашим консультантам, агентам, посредникам, хранителям ваших активов или любому другому физическому или юридическому лицу, о котором вы нам рассказываете, на основании нашего общения или контрактов;
  2. Нашим делегатам, другим связанным / аффилированным компаниям или другим лицам или организациям, помогающим нам в выполнении услуг, которые мы предоставляем вам или напрямую связаным с выполнением предоставляемых вам услуг, включая, но не ограничиваясь, банки, профессиональные консультанты, бухгалтеры, юристы, инвестиционные брокеры;
  3. Любому другому физическому или юридическому лицу в последствии любой реструктуризации MSS, если оно использует ваши данные для целей предоставления услуг, которые мы в настоящее время вам предоставляем.

Когда мы раскрываем какую-либо информацию, как указано выше, мы гарантируем, что любое раскрытие, которое мы делаем, происходит в соответствии с GDPR.

Персональные данные записываются на бумажные и электронные носители

Цели и причины для обработки ваших личных данных приведены ниже:

  • Обеспечить соблюдение нами нормативных требований при предоставлении услуги.
  • В рамках нашего юридического обязательства для целей ведения бизнеса, бухгалтерского учета и налогообложения, а также для надлежащего выполнения услуг, которые мы предлагаем вам
  • Чтобы иметь дело с любыми жалобами или отзывами, которые могут у вас возникнуть

Каковы ваши права в рамках GDPR?

GDPR дает вам определенные права в отношении личных данных, которые мы собираем, обрабатываем или раскрываем, и которые связаны с вами, включая:

  • Право доступа к вашим личным данным
  • Право исправить и изменить личные данные, касающиеся вас
  • Право стереть личные данные о вас
  • Право на получение персональных данных, предоставленных вами в структурированном, обычно используемом и машиночитаемом формате, и передачу этих персональных данных другому контроллеру данных
  • Право в некоторых случаях возражать против использования ваших личных данных
  • Право в некоторых случаях ограничивать обработку ваших персональных данных
  • Право отозвать предоставленное нам согласие на обработку ваших персональных данных в любое время.

Вы можете запросить информацию, которую мы имеем о вас, и воспользоваться любым из ваших прав, описанных выше, отправив электронное письмо по адресу info@meritservus.com.

Вышеизложенные права подпадают под определенные ограничения, и мы можем иметь право, при условии соблюдения любых применимых законов время от времени, отклонять некоторые запросы в порядке исключения.

Мы можем запросить у вас конкретную информацию для подтверждения вашей личности и обеспечения вашего права на доступ к информации или для осуществления каких-либо ваших прав. Это делается обеспечения защиты и сохранности ваших данных.

Как долго мы сохраняем ваши данные

MSS сохраняет личные данные только до тех пор, пока это необходимо, на основе применимого законодательства, в зависимости от категории ваших данных и цели их сбора, и мы проводим строгую политику пересмотра и сохранения для выполнения этих обязательств.

Последствия не предоставления ваших данных

Вы не обязаны предоставлять свою персональную информацию в MSS. Однако, поскольку эта информация требуется для нас, чтобы предоставить вам наш сервис, мы не сможем предложить наши услуги без неё.

Изменения в нашей политике

Мы можем время от времени менять нашу политику конфиденциальности, чтобы отразить наши текущие правила конфиденциальности и применимые законы. При внесении изменений в нашу политику конфиденциальности мы будем указывать обновленную дату в нижней части этой страницы. Мы рекомендуем вам периодически просматривать нашу политику конфиденциальности, которую можно найти на нашем веб-сайте www.meritservus.com, чтобы иметь понимание о том, как мы защищаем ваши личные данные.

Подача жалобы

MSS обрабатывает вашу личную информацию только в соответствии с этим уведомлением о конфиденциальности и в соответствии с соответствующими законами о защите данных. Если вы хотите подать жалобу на обработку ваших личных данных или не удовлетворены тем, как мы обрабатывали вашу информацию, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган. Контактные данные приведены ниже:

Комиссар по защите персональных данных

1 Iasonos str., 1082 Никосия

пя 23378, 1682 Никосия

Тел.: +357 22818456

Факс: +357 22304565

Email: commissioner@dataprotection.gov.cy

Для получения дополнительной информации о GDPR, вы можете посетить веб-сайт Управления Информационного Комиссара www.dataprotection.gov.cy

Управление Информационного Комиссара является независимой организацией, которая защищает права, связанные с вопросами сбора информации, и действует в общественных интересах.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вышеупомянутая политика конфиденциальности применяется к DI Ross & Co Ltd, кипрской компании по бухгалтерскому учету и налогообложению, лицензированной и регулируемой Институтом сертифицированных общественных бухгалтеров Кипра под номером сертификата E049/G/2013, и любое упоминание ‘MSS’, 'мы`, `нас`, `наш` и производных в вышеуказанной политике конфиденциальности также относится к DI Ross & Co Ltd, за исключением ссылок, которые противоречат пунктам настоящей заметки.

Наш фактический и юридический адрес Eftapaton Court, Arch. Makarios III Avenue 256, 2й этаж, Лимасол 3105, Кипр.

Телефон: +357 25 857900

 

ПОСЛЕДНЕЕ ОБНОВЛЕНИЕ 24 ИЮЛЯ 2018 ГОДА